راهنمای جامع طراحی ست اداری برای چاپ حرفه‌ای و هماهنگ
ست اداری یکی از مهم‌ترین ابزارهای هویت بصری برند است که شامل سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت و سایر اقلام چاپی می‌شود. در فرآیند طراحی این مجموعه، طراح باید چند محصول را در یک فایل واحد کنار هم بچیند تا چاپخانه بتواند آن‌ها را به‌صورت یکپارچه تولید کند. در ادامه، نکات کلیدی طراحی ست اداری را مرور می‌کنیم:
سرفصل هایی که در این مطلب خواهید آموخت:
دانلود نقشه طراحی ست اداری
نکات مهم طراحی
نکات عمومی در طراحی ست اداری
- هماهنگی رنگ در چاپ یکپارچه : از آنجا که تمام اجزای ست اداری به‌صورت هم‌زمان در یک فرم چاپ می‌شوند، رنگ‌ها در تمامی محصولات کاملاً یکنواخت و هم‌خوان خواهند بود. این ویژگی باعث می‌شود برند شما حرفه‌ای‌تر و منسجم‌تر به نظر برسد.
- ارسال فایل ترکیبی برای سفارش چاپ: هنگام ثبت سفارش، تنها امکان بارگذاری یک فایل وجود دارد. بنابراین، لازم است طرح‌های مربوط به سربرگ و پاکت در یک فایل واحد چیدمان شوند. توجه داشته باشید که بخش فرم‌بندی چاپخانه، فضای لب چسب پاکت را به طرح نهایی اضافه خواهد کرد.
نکات تخصصی طراحی پاکت نامه
- رعایت حاشیه امن در اطراف خطوط برش و تا : در نواحی مربوط به برش و تا شدن پاکت، حداقل یک سانتی‌متر فضای خالی از متن و طراحی در نظر بگیرید تا از آسیب به محتوای گرافیکی جلوگیری شود. این ناحیه معمولاً با رنگ آبی مشخص می‌شود.
- حذف خطوط راهنما پیش از خروجی نهایی: پس از پایان طراحی، تمامی خطوط مربوط به برش و تا را از فایل حذف کنید. در غیر این صورت، این خطوط نیز چاپ خواهند شد و مسئولیت آن بر عهده سفارش‌دهنده خواهد بود.
- اجتناب از طراحی متصل در پشت پاکت: از استفاده از طرح‌هایی که نیاز به اتصال دقیق در قسمت پشت پاکت (سمت چپ و راست) دارند خودداری کنید، زیرا در فرآیند مونتاژ ممکن است هم‌خوانی کامل حاصل نشود.
- پرهیز از رنگ‌های حساس و تمپلات: در طراحی پاکت از رنگ‌هایی که در چاپ حساس هستند یا به‌صورت تمپلات تعریف شده‌اند استفاده نکنید تا از بروز اختلاف رنگ جلوگیری شود.
- تطابق جهت نوشتار با مونتاژ نهایی : هنگام طراحی، دقت کنید که جهت نوشتار و تصاویر با نحوه مونتاژ پاکت هم‌خوانی داشته باشد. به‌عنوان مثال، جهت نوشته‌های درب پاکت با سطح رویی آن متفاوت است.
نکات مهم در طراحی سربرگ اداری
- تعیین جهت و محل چسب پیش از شروع طراحی: پیش از آغاز طراحی، مشخص کنید که سربرگ شما به‌صورت عمودی یا افقی خواهد بود و محل چسباندن آن در کدام سمت قرار می‌گیرد.
- انتخاب رنگ مناسب برای چاپ تک‌رنگ: در چاپ سربرگ‌های تک‌رنگ، از رنگ‌های بسیار روشن مانند زرد لیمویی، صورتی ملایم، سبز سدری یا آبی فیروزه‌ای روشن استفاده نکنید، زیرا ممکن است در چاپ نهایی وضوح کافی نداشته باشند.
- عدم استفاده از ترام آرم در پس‌زمینه : قرار دادن لوگو به‌صورت ترام در زمینه اصلی سربرگ باعث ناخوانا شدن متن هنگام فکس یا کپی گرفتن می‌شود، بنابراین از این روش طراحی پرهیز کنید.
- پرهیز از کادرهای حاشیه‌ای در طراحی سربرگ : هرچند کادرهای حاشیه‌ای ممکن است در صفحه نمایش زیبا به نظر برسند، اما به دلیل محدودیت‌های چاپ و برش، تقارن دقیق در اطراف کاغذ رعایت نمی‌شود و زیبایی سربرگ کاهش می‌یابد.
- رعایت فاصله استاندارد از لبه‌های کاغذ: تمامی عناصر ضروری مانند لوگو، اطلاعات تماس و متن‌ها باید حداقل 10 میلی‌متر از لبه‌های کاغذ فاصله داشته باشند تا در فرآیند چاپ دچار مشکل نشوند.
- نحوه اعلام نیاز به شماره‌زنی و پرفراژ: اگر به شماره‌زنی یا پرفراژ نیاز دارید، محل آن را به‌صورت شفاهی یا در بخش توضیحات سفارش اعلام کنید. از درج راهنماهایی مانند “شماره” یا “پرفراژ” در فایل طراحی اصلی خودداری نمایید.